NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Moon Événementiel collecte, utilise, conserve et protège les informations personnelles des utilisateurs de son site www.moon-evenementiel.com et de ses services associés.

Dernière mise à jour : 08/10/2025

1. Responsable du traitement

• Nom de l’entreprise : MOON ÉVÈNEMENTIEL

• Forme juridique : SASU (Société à Actions Simplifiée Unipersonnelle)

• Capital social : 1000 euros

• Adresse du siège social : 31 rue Bir-Hakeim 59240 Dunkerque (Malo-Les-Bains)

• Numéro SIRET : 988 529 327 00013

• Numéro TVA intracommunautaire : FR09988529327

• RCS :  n°988 529 327 Dunkerque

• Email : contact@moon-evenementiel.com

• Téléphone : 06.60.92.59.67

• Responsable du traitement des données : Mathys SEZILLE, Président

2. Données collectées

Nous collectons et traitons différentes catégories de données selon les interactions avec nos services :

a) Données collectées via le site internet

• Nom, prénom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Adresse postale

• Informations de facturation et de paiement

• Informations de navigation (adresse IP, cookies, pages visitées, durée de visite, etc.)

b) Données collectées lors de prestations ou réservations

• Informations sur l’événement (date, lieu, type de prestation)

• Coordonnées du client et des participants

• Éventuelles préférences ou besoins spécifiques (alimentaires, techniques, logistiques)

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

• Gérer les demandes de devis, réservations et contrats

• Fournir les prestations de location et d’organisation d’événements

• Assurer le suivi client et le service après-vente

• Gérer la facturation et la comptabilité

• Communiquer sur nos offres, promotions et actualités (newsletter)

• Améliorer notre site internet et nos services

• Garantir la sécurité du site et prévenir les fraudes

4. Base légale du traitement

Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur :

• L’exécution d’un contrat (devis, réservation, location, prestation)

• Votre consentement explicite (formulaire de contact, newsletter)

• Nos obligations légales (facturation, comptabilité)

• Notre intérêt légitime (amélioration de nos services, gestion de la relation client)

5. Conservation des données

Vos données personnelles sont conservées :

• Clients et prestataires : pendant 5 ans après la fin du dernier contrat.

• Prospects (newsletter, formulaires) : pendant 3 ans à compter du dernier contact.

• Facturation et documents comptables : 10 ans (obligation légale). Passé ces délais, les données sont anonymisées ou supprimées.

6. Partage de données 

Nous ne vendons jamais vos données personnelles.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Nos prestataires techniques (hébergeur, plateforme d’e-mails, outils de réservation)

• Nos partenaires événementiels (traiteurs, DJ, photographes…) uniquement dans le cadre de la prestation demandée

• Les autorités administratives ou judiciaires, uniquement si la loi l’exige.

Tous nos partenaires s’engagent à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Stockage sur serveurs sécurisés (hébergés en Union Européenne)

• Sauvegardes régulières

• Accès restreint aux données selon les besoins des collaborateurs

• Utilisation de protocoles sécurisés (HTTPS, SSL)

8. Vos droits 

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir une copie de vos données

• Droit de rectification : corriger les données inexactes

• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition : refuser certains traitements

• Droit à la portabilité des données

• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : 📩 contact@moon-evenementiel.com

ou par courrier à : Moon Événementiel – 1 rue de la Briqueterie, 59229 Téteghem.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies pour :

• Mesurer l’audience et analyser la fréquentation (Google Analytics ou équivalent)

• Améliorer l’expérience utilisateur (langue, préférences)

• Personnaliser les contenus et publicités

Vous pouvez à tout moment refuser ou gérer les cookies via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite ou via les paramètres de votre navigateur.

10. Modifications de la Politique

Moon Évènementiel se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative ou réglementaire.

La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site.

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